SPS Continuity of Operations Plan

Summary: SPS continues to follow mitigation strategies to minimize transmission of COVID-19. Read the factors and data points that officials are monitoring.

Determining When Classrooms or Schools Switch to Remote Instruction

The district continuity of operations plan identifies several interrelated factors that inform the decision to move a classroom or a school building to remote instruction. Those include student absenteeism due to COVID, staff absences, substitute teacher availability, school leader coverage, and operations support in transportation, custodial, and culinary services. 

We are committed to providing in-school learning and to keeping our students and staff safe and healthy. We are working closely with public health, meticulously monitoring data, and communicating regularly with school leaders. 

Minimizing Transmission Through Mitigation Strategies

To minimize transmission in schools, SPS:  

  • practices universal masking and social distancing,
  • mandated vaccination for SPS employees,
  • enhanced air circulation, including the incorporation of hospital grade (MERV13 filters) and free- standing HEPA filters. Air circulation is monitored consistently in SPS buildings in partnership with outside consultation.
  • provides on-site protected health rooms, diagnostic testing, and a COVID site supervisor; and
  • offers vaccine clinics and testing options for SPS students and staff.

These mitigation strategies have allowed students to resume in-school learning, in a safe environment. We will not compromise health, wellness, and safety, and recognize where and when necessary, some classrooms or schools may need to transition to remote instruction for brief periods.

Monitoring Factors and Data Points

A transition to remote learning depends on several factors that are specific to each situation, including total staffing, specific staff absent, physical layout, ability to maintain health protocols, student absence trends, community transmission rates, public health authority input, and various other factors. 

Some of the factors we are closely monitoring and the data points at which consideration of a shift to remote learning becomes viable include:

  • Elementary student absence rate is approaching 50% consider remote instruction for up to 10  calendar days
  • K-5 and K-8 schools have 50% of their classrooms in remote, monitor for 2 to 3 days then consider full school remote
  • 10% of core group of students and staff COVID positive, consider remote instruction for up to 10  calendar days.
  • An absentee rate of 40% of students in a secondary school, consider remote instruction for up to 10 calendar days
  • 10% of secondary students are COVID positive across multiple classrooms, consider remote instruction for up to 10 calendar days
  • 25% of all SPS schools are 100% remote, consider taking district remote
  • Percent and mix of unfilled positions in a school creates unmanageable operational and/or safety risks.
  • 50% to 100% school leader/Covid Site Supervisor absence due to confirmed COVID case consider remote instruction

Thank You for Helping Keep School Communities Safe

Thank you for all you are doing to keep our students in school and to keep our schools safe.

Keep your student home if they have any COVID-19 symptoms and report to your school any confirmed cases.

As a community, SPS and our students, families, and staff continue to follow public health guidance to minimize the spread of COVID-19, while centering a high quality, in-person learning experience.


Amharic

ትምህርት፣በትምህርት ቤቶች ውስጥ በአካል ለመስጠት እና ተማሪዎቻችን እና ሰራተኞቻችን ደህንነታቸው የተጠበቀ እና ጤናማ እንዲሆኑ ለማድረግ ቁርጠኞች ነን።በማኅበረሰባችን ውስጥ የኮቪድ-19 ጉዳዮች እየጨመሩ በመምጣታቸው፣ከሕዝብ ጤና ጋር በቅርበት እየሰራን ነው፣መረጃዎችን በጥንቃቄ እየተከታተልን እንዲሁም ከትምህርት ቤት መሪዎች ጋር በመደበኛነት እየተገናኘን ነው።

በትምህርት ቤቶች ውስጥ የኮቪድ -19 ስርጭትን ለመቀነስ፣ሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች የሚከተሉትን ያከናውናል:

  • ሁለንተናዊ ማስክ መልበስ እና ማህበራዊ ርቀትን መለማመድ፣
  • የሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች ሰራተኞች ክትባት እንዲወስዱ ግዴታ ማድረግ፣
  • የሆስፒታል ደረጃ (MERV13 filters) እና free- standing HEPA filters ጨምሮ የተሻሻለ የአየር ዝውውር እንዲኖር ማድረግ። የሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች ህንፃዎች የአየር ዝውውር ከውጭ አማካሪዎች ጋር በመተባበር በቋሚነት ቁጥጥር ይደረግበታል።
  • በትምህርት ቤቶች የተጠበቁ የጤና ክፍሎች፣የምርመራ ቦታ እና የኮቪድ ተቆጣጣሪ ሰው መኖር፤እና
  • ለሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች ተማሪዎች እና ሰራተኞች የክትባት ክሊኒኮች እና የምርመራ አማራጮች መስጠት።

እነዚህ የመከላከያ ስልቶች ተማሪዎች ደህንነታቸውን ተጠብቀው በትምህርት ቤቶች ትምህርታቸውን  በአካል እንዲቀጥሉ አስችሏቸዋል።በጤንነት እና በደህንነትን ጉዳይ አንደራደርም፣እና አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ እና ቦታ አንዳንድ ክፍሎች ወይም ትምህርት ቤቶች ለአጭር ጊዜ ወደ የርቀት ትምህርት መሸጋገር ያስፈልጋቸው ይሆናል።

ወደ የርቀት ትምህርት የሚደረግ ሽግግር ለእያንዳንዱ ሁኔታ ልዩ በሆኑ በርካታ ሁኔታዎች ላይ ይመረኮዛል፣ ይህም አጠቃላይ የሰው ሃይል፣የሰራተኞች አለመገኘት፣የአካል አቀማመጥ፣የጤና ፕሮቶኮሎችን የመጠበቅ ችሎታ፣የተማሪ መቅረት አዝማሚያዎች፣የኮቪድ ስርጭት መጠኖች፣የህዝብ ጤና ባለስልጣን ግብአት እና ሌሎች ልዩ ልዩ ነገሮች። በቅርበት የምንከታተላቸው አንዳንድ ምክንያቶች እና ወደ የርቀት ትምህርት መቀየር ተግባራዊ የሚሆንባቸው የመረጃ ነጥቦች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

  • የአንደኛ ደረጃ የተማሪዎች መቅረት መጠን 50% ከተቃረበ እስከ 10 ቀናት የርቀት ትምህርት መስጠት
  •  የK-5 እና K-8 ትምህርት ቤቶች 50% ክፍሎቻቸው በርቀት እንዲማሩ ይደረጋል፣ከ2 እስከ 3 ቀናት መከታተል ከዚያ ሙሉ በሙሉ በርቀት ትምህርት እንዲማሩ ማድረግ
  • 10% የሚሆኑ ተማሪዎች እና ሰራተኞች  ፖዘቲቭ ኮቪድ ከሆኑ ፣ እስከ 10ቀናት ድረስ የርቀት ትምህርትን መስጠት
  • የሁለተኛ ደረጃ የተማሪዎች መቅረት መጠን 40% ከደረሰ፣እስከ 10 ቀናት ድረስ የርቀት ትምህርት መስጠት
  • 10% የሚሆኑት የሁለተኛ ደረጃ ተማሪዎች በበርካታ ክፍሎች ውስጥ ፖዘቲቭ  ኮቪድ ከሆኑ፣እስከ 10 ቀናት ድረስ የርቀት ትምህርት መስጠት
  • 25% የሚሆኑ የሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች 100% በርቀት ማስተማር    
  • 20% የሚሆኑ የመምህራን እና የቁልፍ ስራ መደቦች ካልተሸፈኑ፣ያ ትምህርት ቤት ወደ የርቀት ትምህርት መቀየር
  • በት/ቤት ውስጥ ያሉ ያልተሞሉ የስራ መደቦች እና መደበላለቅ ሊቆጣጠሩት የማይችሉ የስራ እና/ወይም የደህንነት ስጋቶችን ይፈጥራሉ
  • ከ50% እስከ 100 % የት/ቤት መሪዎች/የሳይት የኮቪድ ተቆጣጣሪዎች ከቀሩ ትምህርት ቤቱ ወደ የርቀት ትምህርት መቀየር

ተማሪዎቻችንን በትምህርት ቤት ለማቆየት እና የትምህርት ቤቶቻችንን ድህንነት በመጠበቅ ላይ ለምታደርጉት ነገር ሁሉ እናመሰግናለን።ተማሪችዎ የኮቪድ-19 ምልክቶች ካላቸው እቤት ያቆዋቸው እና የተረጋገጡ የኮቪድ ጉዳዮች ካሉ ለትምህርት ቤትዎ ያሳውቁ።

እንደ ማህበረሰብ፣ሲያትል የህዝብ ትምህርት ቤቶች እና ተማሪዎቻችን፣ቤተሰቦች እና ሰራተኞች የኮቪድ-19 ስርጭትን ለመቀነስ የህዝብ ጤና መመሪያዎችን መከተላቸውን ቀጥለዋል።


Chinese

我们致力于提供校内学习,并确保我们的学生和教职员工的安全和健康。随着COVID-19病例在我们社区內激增,我们正在与公共卫生部密切合作,仔细监测数据,并定期与学校领导沟通。

为尽量减少在学校的传播,西雅图公立学校会:

  • 实行全体载口罩和社交距离,
  • 强制为西雅图公立学校员工接种疫苗,
  • 增强的空气流通,包括医院级(MERV13过滤器)和独立式HEPA空气过滤器。与外部协商合作,对西雅图公立学校的建筑物的空气循环进行持续监测。
  • 提供学校现场受保护的健康室,诊断测试和COVID现场主管;和
  • 为西雅图公立学校学生和教职员工提供疫苗诊所和测试选项。

这些缓解策略使学生能够在安全的环境中恢复校内学习。我们不会妥协学生的健康和安全,并认识到某些教室或学校可能在必要时, 需要在短时间内过渡到远程教学。

远程学习的过渡取决于特定于每种情况的几个因素,包括总人员配备,特定工作人员缺席,实体布局,维护健康协议的能力,学生缺席趋势,社区传播率,公共卫生当局的投入以及各种其他因素。 我们正在密切关注的一些因素以及考虑转向远程学习的数据点包括有:

  • 小学生缺席率接近50%,考虑远程教学最长10个月历天
  • K-5和K-8学校有50%的教室在远程,监测2到3天,然后考虑远程教学
  • 10%的主要学生和教职员工COVID检验呈阳性,考虑远程教学最长10个月历天。
  • 中学学生的缺席率为40%,考虑远程教学最长10个月历天
  • 在多个教室中的10%的中学生COVID检验呈阳性,考虑远程教学最长10个月历天
  • 西雅图校区有25%的学校是100%远程的,考虑将校区转为远程  
  • 学校中空缺职位的百分比和组合会产生无法控制的营运和/或安全风险。
  • 50%至100%的学校领导/Covid现场主管因确诊COVID病例而缺席考虑远程教学

感谢你为保持我们的学生在学校和保持学校安全所做的一切。如果学生出现任何COVID-19症状,请留在家中,并向学校报告任何确诊病例。

作为一个社区,西雅图公立学校和我们的学生、家庭和工作人员将继续遵循公共卫生指导方针,以尽量减少COVID-19的传播,同时提供高质量的面对面学习体验。


Somali

Waxaa naga go’an inaan bixino waxbarashada dugsiga dhexdiisa iyo inaan ilaalino ardaydeena iyo shaqaalaheena amaankooda iyo caafimaadkooda. Maadaama kiisaska COVID-19 ay ku soo badanayaan bulshadeena, waxaan si dhow ula shaqeyneynaa caafimaadka dadweynaha, si taxadar leh ula socono xogta, iyo inaan si joogto ah ula xiriirno hoggaamiyeyaasha dugsiga.

Si loo yareeyo gudbinta dugsiyada, SPS:

  • ku dhaqma waji-xidhka caalamiga ah iyo fogeynta bulshada,
  • talaalka waajibka ah ee shaqaalaha SPS,
  • wareega hawada oo la xoojiyey, oo ay ku jiraan isku darka darajada cusbitaalka (miirayaasha MERV13) iyo filtarrada HEPA ee taagan. Wareegga hawada waxaa si joogto ah loola socdaa n dhismayaasha SPS iyadoo lala kaashanayo la tashi ka baxsan.
  • waxay bixisaa qolal caafimaad oo goobta ah, baadhista ogaanshaha, iyo kormeeraha goobta COVID; iyo
  • waxay siisaa rugaha tallaalka iyo fursadaha imtixaanada ardayda iyo shaqaalaha SPS.

Xeeladahan yaraynta ayaa u oggolaaday ardayda inay dib u bilaabaan waxbarashada dugsiga dhexdiisa, jawi amaan ah. Wax u dhimi mayno caafimaadka, fayoobaanta, iyo badbaadada, waxaanan aqoonsan doonnaa halka iyo marka loo baahdo, fasallada ama dugsiyada qaarkood waxay u baahan karaan inay u gudbaan waxbarashada fog mudo gaaban.

U gudubka waxbarashada fog waxay ku xiran tahay dhowr arrimood oo gaar u ah xaalad kasta, oo ay ku jiraan wadarta guud ee shaqaaleysiinta, shaqaale gaar ah oo maqan, qaabeynta jirka, awoodda ilaalinta borotokoolka caafimaadka, isbeddellada maqnaanshaha ardayga, heerka gudbinta bulshada, talada maamulka caafimaadka dadweynaha, iyo arrimo kale oo kala duwan. . Qaar ka mid ah qodobbada aan si dhow ula soconno iyo dhibcaha xogta ee tixgelinta u wareejinta waxbarashada fog ay noqoto mid la hirgelin karo waxaa ka mid ah.:

  • Heerka maqnaanshaha ardayda dugsiga hoose wuxuu ku soo dhawaanayaa 50% ka fiirsashada waxbarashada fog ilaa 10 maalmood
  • Dugsiyada K-5 iyo K-8 waxay leeyihiin 50% fasaladooda waxbarashada fog , waxay la socdaan 2 ilaa 3 maalmood ka dibna ka fiirsada waxbarashada fog dugsiga buuxa
  • 10% kooxda xudunta u ah ardayda iyo shaqaalaha COVID togan, ka fiirsada tilmaamaha fog ilaa 10 maalmood kalandarka.
  • Heerka maqnaanshaha ee 40% ee ardayda dugsiga sare, tixgeli waxbarashada fog ilaa 10 maalmood oo taariikhi ah
  • 10% ardayda dugsiga sare waa COVID togan dhamaan fasalada kala duwan, tixgeli tilmaamaha fog ilaa 10 maalmood.
  • 25% dhammaan dugsiyada SPS waa 100% fogaan, ka fiirso inaad ka fogaato degmada
  • 20% boosaska macalinka ee aan buuxin iyo maqnaanshaha boosaska muhiimka ah, tixgeli waxbarashada fog ee dugsigaas.
  • 50% ilaa 100% hogaamiyaha dugsiga/Maqnaanshaha Kormeeraha Goobta Covid sababtuna tahay kiiska COVID ee la xaqiijiyay ka fiirso tilmaamaha fog

Waad ku mahadsan tahay wax walba oo aad sameyneyso si aad ardaydeenna ugu ilaaliso dugsiga iyo si aad u ilaaliso badbaadada dugsiyadeena. Ku hay guriga ardaygaaga haddii ay leeyihiin wax calaamado ah oo COVID-19 oo u sheeg dugsigaaga wixii kiisas la xaqiijiyay.

Bulsho ahaan, SPS iyo ardaydeena, qoysaska, iyo shaqaalaheenna waxay sii wadaan inay raacaan tilmaamaha caafimaadka dadweynaha si loo yareeyo faafitaanka COVID-19, iyadoo xudun u ah khibrad waxbarasho oo tayo sare leh.


Spanish

Estamos comprometidos a proporcionar aprendizaje en la escuela y a mantener a nuestros estudiantes y personal seguros y saludables. A medida que aumentan los casos de COVID-19 en nuestra comunidad, estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública, monitoreando meticulosamente los datos y comunicándonos regularmente con los líderes escolares.

Para minimizar la transmisión en las escuelas, SPS:

  • practica el uso de la máscara y el distanciamiento social,
  • vacunación obligatoria para los empleados de SPS,
  • Circulación de aire mejorada, incluida la incorporación de grado hospitalario (filtros MERV13) y filtros HEPA independientes. La circulación del aire se monitorea constantemente en los edificios de SPS en asociación con consultas externas.
  • proporciona salas de salud protegidas en el sitio, pruebas de diagnóstico y un supervisor del sitio COVID; y
  • ofrece clínicas de vacunas y opciones de pruebas para los estudiantes y el personal de SPS.

Estas estrategias de mitigación han permitido a los estudiantes reanudar el aprendizaje en la escuela, en un entorno seguro. No comprometeremos la salud, el bienestar y la seguridad, y reconoceremos dónde y cuándo sea necesario, es posible que algunas aulas o escuelas necesiten hacer la transición a la instrucción remota por períodos breves.

Una transición al aprendizaje remoto depende de varios factores que son específicos de cada situación, incluida la dotación total de personal, la ausencia específica del personal, el diseño físico, la capacidad de mantener los protocolos de salud, las tendencias de ausencia de los estudiantes, las tasas de transmisión comunitaria, los aportes de las autoridades de salud pública y varios otros factores. Algunos de los factores que estamos monitoreando de cerca y los puntos de datos en los que la consideración de un cambio al aprendizaje remoto se vuelve viable incluyen:

  • La tasa de ausencia de los estudiantes de primaria se acerca al 50 % considere la instrucción remota por hasta 10 días calendario
  • Las escuelas K-5 y K-8 tienen el 50 % de sus aulas en remoto, monitoree durante 2 a 3 días y luego considere la escuela remota completa
  • 10% del grupo principal de estudiantes y personal con COVID positivo, considere la instrucción remota por hasta 10 días calendario.
  • Una tasa de ausentismo del 40% de los estudiantes en una escuela post primaria, considere la instrucción remota por hasta 10 días calendario
  • El 10 % de los estudiantes post primaria dan positivo en COVID en varias aulas, considere la instrucción remota por hasta 10 días calendario
  • El 25 % de todas las escuelas de SPS son 100 % remotas, considere tomar el control remoto del distrito
  • 20% de puestos de maestros vacantes y ausencias en puestos clave, considere la instrucción remota para esa escuela.
  • El porcentaje y la combinación de puestos vacantes en una escuela crea riesgos operativos y/o de seguridad inmanejables.
  • Ausencia del 50 % al 100 % del líder escolar/Supervisor del sitio de COVID debido a un caso confirmado de COVID Considere la instrucción remota

Gracias por todo lo que está haciendo para mantener a nuestros estudiantes en la escuela y mantener nuestras escuelas seguras. Mantenga a su estudiante en casa si tiene algún síntoma de COVID-19 e informe a su escuela cualquier caso confirmado.

Como comunidad, SPS y nuestros estudiantes, familias y personal continúan siguiendo las pautas de salud pública para minimizar la propagación de COVID-19, mientras se centran en una experiencia de aprendizaje en persona de alta calidad.


Vietnamese

Chúng tôi cam kết cung cấp học tập tại trường và giữ cho học sinh và nhân viên của chúng tôi được an toàn và khỏe mạnh. Khi các trường hợp COVID-19 gia tăng trong cộng đồng, chúng tôi đang làm việc chặt chẽ với sở y tế công cộng, theo dõi dữ liệu tỉ mỉ và liên lạc thường xuyên với lãnh đạo nhà trường.

Để giảm thiểu sự lây lan trong trường học, SPS:

  • thực hành đeo khẩu trang và giãn cách xã hội,
  • bắt buộc tiêm chủng cho các nhân viên SPS,
  • tăng cường lưu thông không khí, bao gồm cả việc kết hợp bộ lọc cấp bệnh viện (bộ lọc MERV13) và bộ lọc HEPA. Lưu thông không khí được giám sát một cách nhất quán tại các tòa nhà SPS với sự hợp tác tư vấn bên ngoài.
  • cung cấp các phòng y tế tại trường, xét nghiệm chẩn đoán và giám sát viên COVID tại trường; và
  • cung cấp các phòng khám vắc-xin và các lựa chọn xét nghiệm cho học sinh và nhân viên SPS.

Những chiến lược giảm thiểu này đã cho phép học sinh tiếp tục học tập tại trường, trong một môi trường an toàn. Chúng tôi sẽ không tổn hại đến thể chất, sức khỏe và sự an toàn, và nhận biết khi cần thiết, một số lớp học hoặc trường học có thể cần chuyển sang giảng dạy từ xa trong thời gian ngắn.

Việc chuyển đổi sang học từ xa phụ thuộc vào một số yếu tố cụ thể cho từng tình huống, bao gồm tổng số nhân sự, nhân viên cụ thể vắng mặt, bố trí cơ sở vật chất, khả năng duy trì các giao thức y tế, xu hướng vắng mặt của học sinh, tỷ lệ lây lan trong cộng đồng, ý kiến đóng góp của cơ quan y tế công cộng và các yếu tố khác. Một vài yếu tố chúng tôi đang theo dõi chặt chẽ và các điểm dữ liệu mà được xem xét chuyển sang học từ xa trở nên khả thi bao gồm:

  • Tỷ lệ vắng mặt của học sinh tiểu học đang tiến gần 50%, được xem xét giảng dạy từ xa cho tới 10 ngày theo lịch
  • Các trường K-5 và K-8 có 50% lớp học học trực tuyến, theo dõi từ 2 đến 3 ngày sau đó xem xét cả trường học từ xa
  • 10% nhóm học sinh và nhân viên cốt lõi dương tính với COVID, xem xét giảng dạy từ xa cho tới 10 ngày dương lịch.
  • Tỷ lệ học sinh vắng mặt 40% trong một trường trung học, xem xét giảng dạy từ xa cho tới 10 ngày theo lịch
  • 10% học sinh trung học dương tính với COVID qua nhiều lớp học, xem xét giảng dạy từ xa cho tới 10 ngày theo lịch
  • 25% của tất cả các trường SPS là 100% từ xa, xem xét học khu chuyển sang giảng dạy từ xa              
  • 20% vị trí giáo viên chưa được bổ nhiệm và vắng mặt ở các vị trí quan trọng, xem xét giảng dạy từ xa cho trường đó.
  • 50% đến 100% lãnh đạo trường/Giám sát viên Covid vắng mặt do trường hợp COVID được xác nhận, xem xét chuyển sang giảng dạy từ xa

Cảm ơn vì tất cả những gì quý vị đang làm để giữ cho học sinh của chúng tôi được đến trường và giữ cho trường học được an toàn. Giữ học sinh của quý vị ở nhà nếu các em có bất kỳ triệu chứng COVID-19 nào và báo cáo với trường học cho bất kỳ ca nhiễm nào được xác nhận.

Là một cộng đồng, SPS và học sinh, gia đình và nhân viên của chúng tôi tiếp tục tuân theo hướng dẫn y tế công cộng để giảm thiểu sự lây lan của COVID-19, đồng thời tập trung vào trải nghiệm học tập trực tiếp, chất lượng cao.

You may also be interested in

Safe Travel Plans
As we approach mid-winter break, it is a good time to review health safety travel guidance. …
Winter Sports Health Safety
Student athletes can participate in winter sports, however to begin the winter season as safely as possible, audiences will be limited.
COVID Testing for Students
Students can take a test at their school or at a regional testing site.